大師級Excel取巧工作術

一秒搞定搬、找、換、改、抄,資料分析一鍵結果就出來,對方秒

望月 實、花房幸範/ 著   大是文化 / 出版

◎工作報告被人說「聽不出你想表達什麼」、「你的重點是……」,怎麼改善?
◎想製作漂亮、專業的報表,但沒學過Excel,怎麼讓系統自動幫我算好好?
◎當了主管,每個月看一大堆報表、簽單,裡頭有沒有地雷?如何快速抓錯?
◎不小心動到儲存格裡頭的公式,整份報表的數據全亂了,怎麼救?

兩位作者都是日本國家認證的會計師,
(臺灣會計師只考7科,日本考10科,附加論文審查),
曾服務於全球四大之一的普華永道PwC Arata會計師事務所。
他們倆每個月都要做出「國際標準」的工作報告給幾百家客戶,
業務涵蓋會計、法律、管理顧問,
除了簿記核帳,還得根據報表內容寫經營管理建議。

隨時參考本書,你也能像兩位Excel大師一樣,
用取巧工作術快速完成各種報表、請款單、簽單,
報告不必一個字一個字寫,數據不必一筆一筆按計算機,
一秒搞定搬、找、換、改、抄,資料分析一鍵結果就出來,
簡報做得漂亮、專業,秀出來對方秒懂!

◎  消滅低級錯誤的Excel技巧,別讓「啊……不小心錯了」毀了你一切努力:

  • 一秒搞定搬、找、換、改、抄,絕不出錯。

工作表並排顯示,資料抄錄不出包,系統自動幫你輸入。
表格欄位裡一大堆字?下拉式清單一秒寫完,怎麼設定?

  • 印表不能像謎底揭曉,這樣調整,版面一次漂亮做好。

啟用隱藏版的攝影功能,框起來的區域全部照樣印給你。
資料頁頁有表頭,閱覽時更方便,要按哪裡才能自動印出來?

  • 如何避免他人錯誤變更、竄改格式,害你白做工?

啟動公用報表的活頁簿保護,避免使用者操作時更改格式、害你重做。
此外,還可用資料驗證,限定他人輸入你要的數據,費用申請再也不出錯。

◎  應用剛學到的基本功,一秒晉身專業人士:

  • 報表格式必須一看就懂,人家才知道你做了什麼。

設定格式化條件,可讓異常資料自己跳出來。
有些儲存格刻意不塗色(或採柔和底色),反而更能讓人一眼看見重點。

  • 輸入數字後想立刻算好,用Excel基礎函數設定公式再瞬間套用,

絕對快過你狂按計算機(連驗算都省了)。
作者實際操作費用精算表、拉出兩張表單交叉比較,要老闆嘖嘖稱奇。

  • 專業簡報是讓對方秒懂,不是「哪裡不懂歡迎提問」。

報告怎麼準備才不被駁倒?上臺時掌握哪三個重點,對方更容易理解?

◎  還有更多Excel取巧撇步,你一定想知道:

  • 列數據,詳細到個位數,反而顯得瑣碎不專業,你得用「約」讓報表精簡。
  • 怎麼防止手殘,毀了藏在儲存格裡的公式?
  • 設定自動儲存功能,從此不怕當機、停電。
  • 最適合閱讀的報表字級、列高是多少?英文及數字用哪種字型最清楚?

本書更獨家以軟銀、樂天、瑞可利等一流日商的報表為例,
告訴你專業菁英如何傳達自身強項、招攬投資人與大客戶上門。

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